個人情報保護方針
制定:2019年3月19日
株式会社山田利(以下「当社」)は、その事業活動の中で取得した個人情報を適正に取扱い保護することが社会的責務であると考え、
以下の通りプライバシーポリシーを定め、これを役員及び従業員に周知・徹底することに努めます。
- 1.個人情報の取得
- 当社は、個人情報を取得する時は、法令により例外として取扱われるべき場合を除き、予め利用目的を公表またはご本人に対して明らかにし、同意を得た上で取得します。また、取得した個人情報は利用範囲を特定し適切に取扱います。
- 2.個人情報の利用目的
- 当社は、取得した個人情報を、次の目的のために利用します。
(1)お客様に関する個人情報
- お問い合わせ、ご相談、修理故障トラブル等のサポート対応、確認及び記録
- 商品開発その他サービスの改善、向上
(2)当社に入社等を希望された方に関する個人情報
- 採用等の選考及び決定
(3)従業員に関する個人情報
- 業務連絡、人事管理、労務管理の履行
- 報酬等の支払い、教育訓練の履行、福利厚生の提供
- 健康管理、各種保険、社会保障に関する業務の履行
- 上記各号に関連又は付帯する業務の履行
(4)当社ウェブサイトのお問い合わせフォームに投稿された方の個人情報
- お問い合わせいただいた内容への回答等
- 商品開発その他サービスの改善、向上
- 3.個人情報の安全管理・保管
- 当社は、取得した個人情報を正確にデータ処理し、個人情報の安全性を確保するため適切な保護・安全対策を実施し、個人情報の正確性の確保に努めるとともに、紛失、滅失、改ざん、漏えいの防止に努めます。また、不適切な箇所が発見された場合には速やかに是正を行います。
- 4.個人情報取扱事業者及び個人情報保護管理者
- 当社は、前条に定める安全管理・保管を遂行するため、個人情報管理責任者を設置し、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施します。
事業者名:株式会社山田利
個人情報管理責任者:裏川高史
所在地:和歌山県海南市野上新738 - 5.個人情報の委託
- 当社は、個人情報の取扱いを第三者へ委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるように、委託した第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 6.個人情報の第三者への提供
- 当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 予めご本人から個人情報の提供について同意を得ている場合
- 法令に基づき開示を求められた場合
- 裁判所、警察などの公的機関から開示を求められた場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のため緊急を要する時に、ご本人のご承諾を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要であり、ご本人のご承諾を得ることが困難な場合
- 利用目的の実施に必要な範囲で第三者に委託する場合
- 7.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等のお問い合わせ先
- 当社は、個人情報に関して、ご本人から情報の開示・訂正・利用停止・消去等(以下「開示等」)を請求された場合は、当社の業務に著しく支障をきたす場合を除き、遅滞なく対応します。
個人情報の開示等をご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。個人情報に関するお問い合わせ窓口
株式会社山田利 総務人事部
和歌山県海南市野上新738
電話番号:073-488-7230 - 8.個人情報に関する苦情・相談の連絡先
- 当社は、当社が取扱う個人情報についての苦情・相談を受けた場合は、合理的な期間の範囲で適切に対応します。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡ください。 - 9.その他
- (1)プライバシーポリシーの変更
当社は、当社が保有する個人情報に適用される法令等を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し改善に努めます。(2)機微な個人情報の取得制限
当社は、ご本人が自ら提供した場合を除き、次の示す内容を含む個人情報の取得は行いません。- 思想、信条及び宗教に関する事項 人種、民族、門地、本籍(所在都道府県に関する情報を除く)、身体、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
- 勤労者の団体権、団体交渉及びその団体行動の行為に関する事項
- 集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
- 保険医療及び性生活
(3)本人確認について
当社は、個人情報の開示等を請求された場合、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス等)により、ご本人であることを確認します。